建议具备「AI 架构师」称号再学习,未达到时内容可能无法转化为行动,可先回能力进阶层补齐对应能力点。
AI 辅助公文与法定公文深水
- ✓掌握公文与法定公文深水口径(文种/格式要素/法定规范红线),与当年度官方规范对齐。
- ✓会用 AI 搭建公文工作流(格式框架树/起草/审签核验)。
- ✓理解 AI 时代公文岗位变化(AI 起草、人审签定稿担责)。
- ✓交付一套「公文深水成果包」。
第 1 章 · AI 时代公文岗位与合规变化
起草在自动化,审签合规在升级
1.1 公文写作入门岗在自动化什么
公文写作与机关文字岗过去大量时间花在「查规范、套格式、拟初稿」上:翻文件找格式要求、照模板套文种结构、把领导意图拟成文字初稿。这三件事——规范查询、格式套用、初稿草拟——恰恰是 AI 目前最擅长的机械环节。可以确定地说:公文里「整理型」的活正在自动化,但审签合规判断没有消失,而是在升级。
| 环节 | 过去 | AI 时代 |
|---|---|---|
| 规范查询 | 手动翻条例、查格式 | AI 聚合规范,你核适用文种 |
| 格式套用 | 照模板套文种结构 | AI 出初稿,你定文种与要素 |
| 初稿草拟 | 把意图写成文字稿 | AI 草拟,你审内容与口径 |
| 审签合规 | 人来定——现在也是 | 依然是人,审签与担责归人 |
AI 帮你把规范查询、格式套用、初稿草拟的活从 3 小时压到 40 分钟,省出的时间必须花在真正值钱的地方——判断文种适用、核验格式要素、审校内容口径、落实审签责任。如果你让 AI 连公文审签和合规判断都替你做了,那不是提效,是失职。
岗位迁移的方向是「从整理型走向审签合规型」:入门时你会被要求「会看 AI 的产出、能指出 AI 哪里文种用错、能解释为什么这样写不合规」。公文审签与署名担责永远在你身上——这是全课贯穿的第一条红线。
- 1会用 AI 聚合并交叉验证公文规范(文种/格式/行文规则),不被 AI 的「看似规范」带偏。
- 2会核 AI 初稿的合规性:文种是否适用、要素是否齐全、口径是否准确。
- 3会改 AI 的草稿:把公文初稿改出符合规范的定稿,审签与署名担责归你。
- 4清楚什么环节 AI 永远不该碰:代签公文、代做合规判断、编造文号与事实。
我是汉语言文学专业学生,求职方向为公文/行政写作岗,请帮我梳理岗位认知与能力要求: 1. 按公文核心能力(格式框架/起草/审签合规/文种运用)说明岗位中的核心运用。 2. 说明 AI 在公文中能做什么(起草草稿/格式整理)与必须由人完成的判断(签发/合规/担责)。 3. 结合我的情况,给出进入公文岗的 3 步路线。 4. 只依据现行有效的公文规范与教材通识,不得编造,不确定处标「待核」;最终职业判断归我。 [粘贴你的求职方向与经历]
第 2 章 · 公文与法定公文格式框架树
先立格式框架树,再合规行文
2.1 法定公文的文种与格式要素
法定公文文种与格式要素以党政机关公文处理相关规定及当年度官方规范为准,数值标「约」。常见法定公文文种如通知、请示、报告、批复、函、纪要等;格式要素含标题、主送机关、正文、落款、成文日期等。文种适用与格式要求以官方规范为准。
| 文种 | 适用情形 | 本课深水章 |
|---|---|---|
| 通知 | 发布、传达要求下级办理/周知 | ch5 |
| 请示 | 向上级请求指示/批准 | ch5 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | ch5 |
| 函/纪要/批复 | 商洽、记载、答复(衔接层) | ch6 |
与汉语言 L2 基础层的差异在于「深水口径」:L2 教你公文的框架,深水要把每类文种按格式要素与合规红线往深里打——文种怎么选、要素怎么齐、行文怎么合规。备考不是「把范文背一遍」,而是「按文种清单逐项攻破」。
- 1阶段一:过公文格式框架树(对应 ch2~ch6 深水章)。
- 2阶段二:专项练常用文种(对应 ch5)。
- 3阶段三:审签模拟 + 合规核验(对应 ch7)。
- 4全程:三条 AI 工作流并行(框架树→起草→审签核验)。
2.2 AI 公文格式框架树工作流
用 AI 把「公文→文种→格式要素→合规红线」拆成分级框架树。正确的姿势是:你把官方规范喂给 AI,要求它输出「公文格式框架树」——每类文种的格式要素清单、法定规范红线、常见错误,你负责核验规范范围有没有被 AI 遗漏或虚构。
我备考机关/国企文字岗公文写作,请按党政机关公文处理相关规定及当年度官方规范口径,帮我生成「公文格式框架树」: 1. 按「文种→格式要素→法定规范→常见错误」四级拆解。 2. 每个文种列出适用情形、格式要素清单、行文规则红线。 3. 每个文种标建议等级:必掌握/掌握/了解。 4. 最后给出「我建议优先深攻的前 5 个文种」并说明理由。 5. 输出为 Markdown 表格。注意:只依据官方规范文本,不得编造规范外的文种或要求;不确定处标「待核」。
AI 整理框架树再漂亮,如果漏了官方规范里的文种、或塞进规范没有的内容,整棵树就失真。生成后必须拿官方规范逐项核对范围——范围把关是你的事,AI 只做梳理与呈现。
第 3 章 · 公文起草工作流
AI 起草初稿,格式合规核验归人
3.1 公文起草的结构与要素
公文起草的第一步=定文种、定结构、填要素。结构通常含标题、主送机关、正文(缘由/事项/要求)、落款、成文日期等(以官方规范为准)。关键判断=「文种选得对不对」「要素齐不齐」「口径准不准」。课堂例题均为教学模拟案例。
- 1定文种:根据行文方向与事项性质选文种(上行/下行/平行)。
- 2定结构:标题/主送机关/正文/落款/成文日期要素齐全。
- 3写正文:缘由清楚、事项明确、要求具体。
- 4核口径:事实准确、数据可溯、表述规范。
- 5判断归你:AI 只能给初稿,文种对不对、要素齐不齐、口径准不准,你定。
3.2 AI 公文起草工作流①
让 AI 帮你按文种草拟初稿:把文种要求与内容要点喂给 AI,让它按结构生成初稿。但「文种是否适用、要素是否齐全、口径是否准确」的合规判断归你。
- 1草拟:让 AI 按指定文种与结构草拟初稿,你核文种适用性。
- 2核要素:逐项核标题/主送/正文/落款/成文日期是否齐全。
- 3核口径:事实、数据、表述与官方规范逐项核对。
- 4定稿担责归人:AI 只起草,公文是否合格、能否发出去,你判断并担责。
我是机关/国企文字岗备考学员,请帮我: 1. 按指定文种(如通知/请示/报告)与官方规范,草拟公文初稿。 2. 标注每部分的格式依据,供我逐项核验。 3. 不要直接给出定稿,先给草稿,由我核文种适用、要素齐全与口径准确。 [粘贴内容要点与拟发文种] 只依据官方规范,不得编造文号与事实;此为教学模拟,不构成正式公文。
AI 帮你把公文要素聚在一起,但文种选得对不对、要素齐不齐、口径准不准、能否签发,必须你来判断修正。AI 可能把公文写得完整但文种用错、口径失真——只有你核过规范与事实,公文才可信。公文未审签即交付零容忍。
第 4 章 · 公文审签与合规核验工作流
AI 起草、人审签定稿担责
4.1 审签流程与责任
公文印发前必须经过审签:核对文种、格式、行文规则、内容口径、签发权限。关键判断=「文种适用对不对」「行文规则合不合规」「内容口径准不准」。审签是公文的法定环节,审签责任在人。课堂例题均为教学模拟案例。
- 1查文种:行文方向与事项性质是否对应文种。
- 2查格式:标题/主送/正文/落款/成文日期要素是否规范。
- 3查行文:行文规则是否合规(如请示一文一事、不越级)。
- 4查口径:事实、数据、表述是否准确可溯。
- 5查权限:签发权限与审签记录是否完备。
4.2 AI 公文审签核验工作流②
让 AI 帮你做审签前的合规预检:把公文初稿喂给 AI,让它按五查清单给核验意见。但「文种是否适用、行文是否合规、能否签发」的最终合规判断归人——AI 的核验意见只是参考,审签责任在你。
这是拟发公文初稿,请帮我做审签前合规预检: 1. 按「文种/格式/行文规则/内容口径/签发权限」五查逐项核验。 2. 每项给出合规/不合规/待核,并注明依据。 3. 不合规处给出修改建议。 4. 注意:你的核验意见仅供参考,最终审签判断由我本人依据官方规范完成;不得编造规范条款,不确定处标「待核」。 [粘贴公文初稿]
AI 给你合规预检意见,但文种是否适用、行文是否合规、能否签发,必须你本人依据官方规范判断并担责。AI 可能漏判或偏判——审签是公文的法定环节,审签责任永远在人。公文未审签即交付零容忍。
第 5 章 · 常用文种深水:通知/请示/报告
重点文种逐个攻
5.1 通知的写法
通知适用于发布、传达要求下级机关办理和执行的事项,或批转、转发公文(以官方规范为准)。结构通常含标题、主送机关、缘由、事项、要求、落款。课堂例题均为教学模拟案例。
- 1标题:发文机关+事由+文种(如「关于……的通知」)。
- 2缘由:简要说明发通知的背景与目的。
- 3事项:要办理/执行的内容,分条写明。
- 4要求:执行要求与时限。
- 5落款:发文机关署名与成文日期。
5.2 请示与报告的区分
请示适用于向上级请求指示、批准(一文一事);报告适用于向上级汇报工作、反映情况、答复询问。关键区分=「是否需要上级批复」:请示需批复、报告不需批复(以官方规范为准)。
- 1请示:一文一事、先表明请求、需上级批复。
- 2报告:事后/事中汇报、不需批复。
- 3不混用:请示不夹带报告事项,报告不提请示事项。
- 4合规判断归你:文种是否适用、是否一文一事,你定。
我是公文写作备考学员,请帮我: 1. 针对以下事项,判断应选用的文种(通知/请示/报告/函/纪要等),并说明理由。 2. 给出该文种的结构与关键要素清单。 3. 提醒容易混淆的文种(如请示与报告)与区分要点。 [粘贴事项描述] 只依据官方规范,不得编造文种适用规则;此为教学模拟,不构成正式公文。
第 6 章 · 公文语言与版式规范
规范语言,合规版式
6.1 公文语言规范
公文语言要求准确、简明、庄重、规范:用词准确不歧义,表述简明不冗长,语气庄重不随意,术语规范不乱造。关键判断=「表述是否准确」「是否产生歧义」(以官方规范为准)。课堂例题均为教学模拟案例。
- 1准确:事实、数据、概念表述准确。
- 2简明:去掉空话套话,信息密度高。
- 3庄重:用书面语,不用口语化表达。
- 4规范:使用规范术语与标准表述。
- 5合规判断归你:AI 的表述是否准确、是否产生歧义,你定。
6.2 公文版式规范
公文版式(字体、字号、行距、页面设置等)按国家标准与官方规范执行。版式合规是公文规范性的组成部分,AI 可以帮你核对版式要点,但最终版式合规判断归你。
- 1字体字号:正文与标题按规范使用字体字号(以官方规范为准)。
- 2行距段落:行距、段距、缩进规范统一。
- 3页码版记:页码、版记要素齐全规范。
- 4页面设置:纸张、边距按规范设置。
- 5合规判断归你:版式是否符合规范,你核验。
这是公文初稿,请帮我: 1. 指出语言上不准确/不简明/不庄重/不规范之处,并给出改写建议。 2. 核对版式要点(字体字号/行距/页码/版记),标出与官方规范的差异。 3. 你的意见仅供参考,最终以官方规范为准;不确定处标「待核」。 [粘贴公文初稿]
第 7 章 · 公文审签流程与 AI 辅助模拟
模拟审签,练出合规手感
7.1 公文审签全流程
公文审签全流程:拟稿→核稿→审核→签发→复核→用印→分发(以官方规范为准)。关键判断=「每个环节的合规责任在谁」「签发权限是否完备」。审签是公文的法定环节,责任在人。
- 1拟稿:起草初稿(AI 辅助,人核要素)。
- 2核稿/审核:核对文种、格式、行文规则、口径。
- 3签发:有权机关负责人签发。
- 4复核:印制前复核格式与内容。
- 5用印/分发:加盖印章、按规定分发。
- 6记录:审签记录与责任归属完备。
7.2 AI 辅助审签模拟
用教学模拟公文做审签练习:让 AI 扮演初稿生成方,你扮演审签人,逐项完成五查核验并做签发判断。AI 辅助模拟的目的是练你的审签手感——最终审签判断与责任在你。
这是教学模拟公文初稿,请帮我做审签演练: 1. 先由你按五查(文种/格式/行文/口径/权限)给出可能存在的问题。 2. 我逐项判断后,请你与我核对差异,标注依据。 3. 最终审签判断由我依据官方规范完成。 4. 你的意见仅供参考,不得编造规范条款;不确定处标「待核」。 [粘贴教学模拟公文初稿]
第 8 章 · 岗位工作流整合 + AI 能力清单与红线
三条工作流组装成公文生产力
8.1 三条工作流组装成公文生产力
回看全课,你手中已经有了三条 AI 公文工作流:①公文格式框架树(ch2)→ ②公文起草(ch3)→ ③公文审签与合规核验(ch4)。这三件套组合起来,就是「AI 提效机械环节、人掌握审签合规判断与署名担责」的完整公文生产力。
- 1规范体系:能独立核对公文框架树与官方规范的一致性。
- 2文种判断:能复核 AI 起草的文种适用性与要素齐全性。
- 3审签判断:能独立完成五查核验与签发判断。
- 4复盘自组织:能按审签复盘组织自己的训练。
- 5AI 工具链:能正确使用框架树/起草/审签核验三条工作流。
8.2 红线清单与职业底线
公文写作与机关文字岗的红线,零容忍:AI 代考(让 AI 替你答公文题)、公文未审签即交付(AI 生成未经验证就发出)、伪造公文(用 AI 编造文号/印章/事实)、越权行文(无权限发文或越级行文)。审签与署名担责归人,是全课最后的落点。
以上四条红线任何一条触碰,结业不通过且记入诚信记录。AI 是工具,人是主人——这句话在本课不是口号,是能力清单的一部分。
结业指引:完成 ch1~ch8 学习后,进入「公文深水成果包」大作业(6 维评分,≥85 分结业)。大作业交付物=公文格式框架树(标注「我梳理、AI 辅助」协作过程)、公文起草练习集(通知/请示/报告各 ≥1 篇,附格式核验记录)、审签核验记录(≥3 次,含五查清单与签发判断)、审签模拟报告(含责任归属说明)、岗位 AI 能力自评、钱景卡占位。结业测验 10 题(单选 6 + 多选 4)通过 ≥85 发放结业证书,结业认证会记录到你的学习档案。
我是公文岗位备考学员,已完成深水成果包,请帮我做交付前自检: 1. 按成果包构成(格式框架树/起草练习/审签核验/审签模拟)逐项对照我的产物给出达标自检表。 2. 对每条红线(AI 代签/代做合规判断/编造文号)逐项排查并给出自检结论。 3. 输出「待补强」清单与修改建议。 4. 输出为 Markdown 表格,只依据现行有效的公文规范,不确定处标「待核」;最终交付判断归我。 [粘贴你的学习成果包]
课程大作业 · 交付「公文深水成果包」
围绕公文与法定公文深水(文种/格式要素/审签合规),交付一套完整的「公文深水成果包」:公文格式框架树 + 公文起草练习集 + 审签核验记录 + 审签模拟报告 + 岗位 AI 能力自评 + 钱景卡占位。目标:证明你掌握了「AI 辅助公文深水」方法论,并有一份可放进作品集的备考成果。
| 展示维度 | 说明 |
|---|---|
| 环节完整度 | 框架树/起草练习/审签记录/模拟报告全环节覆盖、层级清晰、范围与官方规范核对一致。 |
| 工作流覆盖率 | 三条公文工作流各 1 可复用产物=100%,缺 1 -25%。 |
| 判断与依据准确 | 文种判断/要素核验/审签判断正确,依据可溯、以官方当年度规范为准,判分口径与结业测验一致。 |
| 判断与担责归人 | 「我梳理、AI 辅助」「AI 起草、人审签」协作记录真实;AI 越界零容忍。 |
| 完整可复用 | 交付物完整、可复核、可放进作品集,起草练习集与审签记录可复用。 |
| 风险红线 | 无 AI 代考/公文未审签即交付/伪造公文/越权行文行为;红线遵守(零容忍项)。 |